Archives médicales

 

Le service des Archives Médicales du Centre Hospitalier du Chinonais assure la gestion, la conservation et la sécurisation des dossiers médicaux des patients, dans le respect de la réglementation en vigueur et sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales d’Indre‑et‑Loire. Il prend en charge plus de 150 000 dossiers médicaux, depuis leur création jusqu’à leur destruction à l’issue des délais légaux de conservation.

Les données de santé sont centralisées au sein d’un Dossier Patient Unique (DPU), partagé à la fois sous format papier et sous format informatisé via Hopital Manager. Cette organisation garantit la continuité, la qualité et la sécurité de la prise en charge tout au long du parcours du patient. Le dossier unique facilite l’accès à l’information médicale, optimise les transmissions entre les professionnels de santé et contribue à une meilleure coordination des soins.

Le service des Archives Médicales veille au tri, à la création, à l’alimentation et au suivi des dossiers médicaux dans l’ensemble des services de l’établissement. Il s’assure également du respect des règles de tenue du dossier médical, élément essentiel de la qualité des soins et de la sécurité des patients. À ce titre, il travaille en étroite collaboration avec le service Qualité, notamment dans le cadre de la réalisation des Indicateurs de la Qualité et de la Sécurité des Soins (IQSS) et des audits internes ou externes.

Par ailleurs, le service joue un rôle central au sein de la cellule d’identitovigilance, en lien avec le Département d’Information Médicale et le service des Admissions. Il participe activement à la fiabilisation de l’identité des patients et à la résolution des problématiques d’identification (doublons, collisions), contribuant ainsi à la sécurisation des données de santé et à la prévention des risques liés à une mauvaise identification.